「シェアオフィス」のメリットとは?

2019-04-15

今回は「シェアオフィス」について細かく紹介していきたいと思います。
「シェアオフィス」とは、一つの空間を複数の人で共有するオフィスのことです。
個人事業主やフリーランスで仕事をされている方ならすでに契約しているかもしれませんね。「シェアオフィス」は好きな時に気軽に使えるオフィスとして人気です。
個人で仕事を行っていると、どうしても自宅やカフェにこもりがち。自宅ではついつい怠け癖が出てしまったり、カフェでは集中できなかったりと、一人だからこそデメリットになってしまう部分もあると思います。
そんな時に、1カ所でも契約、もしくはスポットで使える場所として選んでおくといいでしょう。
特に自宅から近い場所や主要な活動拠点の近くで見つけておくと、カフェがいっぱいの時にも使えて便利ですよ。

「シェアオフィス」って本当に便利?使用者に聞くメリットとは


「シェアオフィス」を使うメリットとしていくつか挙げられます。実際に使っている人に感想を聞いてみましたので、参考にしてみてください。

(Yさん・フリーランスデザイナー・川口市在住)活動拠点である川口駅近くで契約しました! もっと早く借りればよかったと思うくらい助かってます。コピー機なども使えますし、打ち合わせの合間に1時間でも時間ができた時にすぐに入って使えるのがいいですね。今までだったらコンセントやWifiが使えるカフェを捜さなければならなかったので助かっています。

(Aさん・コピーライター・越谷在住)ずっと気になっていたシェアオフィスに見学にいき、最初はスポットで使わせてもらっていました。しかし定期的に使っていると顔を合わせる他の事業主さんたちもいて、スポットよりも会員になった方がお得なので会員になりました。いついってもすぐに使えるし、静かで集中できるのがいいですね。自宅だと集中できない私にとっては完全に作業スペースになっています!

(Sさん・個人事業主・都内在住)起業して1年、最初は小さな事務所を借りていましたが経費削減のためにシェアオフィスに変更しました。固定費としてかかっていた分がかなり削減でき、やれることはむしろ増えた気がします。家賃や設備のリース費用を気にしなくてよくなったのでストレスも減りました(笑)シェアオフィスに来る他の方とも仲良くなり、情報交換もさせてもらっています。

(Iさん・学生兼フリーランスプログラマー・川口市在住)学業の合間を使って将来独立するために外注として仕事を頂いています。学校の帰りや休みの日に来て2~3時間集中して作業できるので、おすすめです。試験前には勉強もシェアオフィスでしています。仕事先の人との急なWEBミーティングなどの時にも、併設している会議室が空いてれば予約して使えるのがいいですね。フレキシブルに使えて料金も安いのは使うメリットだと思います。自宅で作業するより全然効率的です。

実際に使っている人の感想を聞くだけでも十分なメリットがあると言えるのではないでしょうか。借りようかどうしようか迷っている人は決断するのことをお勧めします!

「シェアオフィス」を選ぶ際のポイント


「シェアオフィス」を選ぶ場合、特に考慮しておきたいポイントがあります。
・アクセスの良さ

・月額内で利用できる設備や備品

・周りの環境

・通信環境やセキュリティ面

利便性を考えて使う「シェアオフィス」なので、アクセスも良さは重要です。例えば、駅から20分も30分も離れていては、それだけで行くのが億劫になってしまいます。
また、月額の利用金額に含まれるものが何かも気にする必要がありそうです。「シェアオフィス」の中には、すべて備品や設備を好きに使えるところもあれば、逆に全てオプション料金という場合もあるからです。月額利用料が安すぎる場合は要チェックです。
周りの環境はカフェなどにも通ずる部分がありますが、集中力の妨げになる場合があります。このあたりも実際に見学にいってみるとよいでしょう。通信環境は大切ですね。無料のフリーWifiがないところはあまりないかと思いますが、念のため気にしておきましょう。そして意外と見落としがちなのがセキュリティ面。だれでも出入りのできる「シェアオフィス」もありますので、特にPCなどを置きっぱなしで席を外すことがある場合は注意が必要です。通信セキュリティに関しても、オーナーに確認することをお勧めします。
これらを総合した場合、おすすめのエリアは京浜東北線沿線の「シェアオフィス」です。都内へのアクセスもいいですし、川口駅、浦和駅、大宮駅あたりは特に人気ですね。
色々な「シェアオフィス」があるため、選ぶのも時間がかかるかもしれませんが、個人事業主やフリーランスの方にとっては仕事場になる場所なので、快適なオフィスを見つけてください。
最後までご覧いただきましてありがとうございました。


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